Успейте опубликовать статью: прием статей до 20 апреля , публикация выпуска 30 апреля
InfoSmartScience@yandex.ru

Теория и практика науки и образования №6 (6) август 2026 г.

Информатика Препринт
29.07.2026

Автоматизированная система выдачи ключей по персональному пропуску

Авторы
Шмытикова Ксения Валерьевна Новосёлов Игорь Сергеевич Новоселова Татьяна Васильевна
Библиографическое описание

Шмытикова К.В., Новосёлов И.С., Новоселова Т.В. Автоматизированная система выдачи ключей по персональному пропуску // Теория и практика науки и образования. — 2026. — № 6 (6). — URL: https://smart-science.net/arhiv/6/7/

Обложка журнала Теория и практика науки и образования

Теория и практика науки и образования №6 (6) август 2026 г.

⏳ Препринт · Файл будет доступен после публикации выпуска
Аннотация
Разработана концепция автоматизированной системы, которая позволит преподавателям получать ключи от закрепленных за ними аудиторий самостоятельно, используя персональный пропуск. Это исключит потерю ключей, обеспечит круглосуточный доступ, создаст электронный журнал учета и повысит общий уровень безопасности.
Ключевые слова
автоматизация безопасность ключ-карта терминал база пользователей
Abstract
The concept of an automated system has been developed, which will allow teachers to receive keys from the classrooms assigned to them independently, using a personal pass. This will eliminate the loss of keys, provide 24/7 access, create an electronic logbook, and increase the overall level of security.
Keywords
automation security key card terminal user base
Создание автоматизированной системы выдачи ключа преподавателю по персональному пропуску повышает уровень безопасности, гарантируя доступ только уполномоченным лицам. Такой подход обеспечивает полный учет и контроль над движением ключей, снижая риск их потери и несанкционированного использования. Автоматизация ускоряет процесс выдачи, экономя время сотрудников и преподавателей. Интеграция с пропускной системой позволяет актуализировать данные и упрощает администрирование. В результате учебное заведение получает более надежную и удобную систему доступа, повышающую общую эффективность работы.

Структурная схема описывает алгоритм функционирования системы контроля доступа к ключам в учебном заведении, где основными участниками выступают преподаватель и студенты (староста и его заместитель), а контрольным органом является пункт охраны.

Структурная схема представлен на рисунке 1.
Рисунок 1. Структурная схема автоматизированной системы выдачи ключей 

Функциональная схема представлена на рисунке 2:
Рисунок 2. Блок-схема автоматизированный системы

1. Блок идентификации пользователя (Входной шлюз)

  • Индификатор распознавания: личность пользователя.
  • Исполнитель: считыватель с пропусков подключенный к контроллеру (базе данных о преподавателях и студентах).
  • Примечание: наша система фиксирует, кто именно пытается получить доступ к ключам.

2. Блок проверки прав доступа (Ключевой блок)

  • Искусственный интеллект сопоставляет пользователя с его правами доступа (какие ключи, в какие дни и время ему разрешено брать в соответствии с расписанием занятий). Эту же функцию применяем для старосты и зам.старосты.
  • Исполнитель: в нашей АСУ используем контроллер доступа «БОРЕЙ» разработка российский ученых (микропроцессорное устройство с энергонезависимой памятью).
  • Действие: внутреннюю базу данных контроллер проверяет на наличие прав доступа. Если пользователь авторизован, система переходит к следующему шагу; если нет — доступ блокируется.

3. Блок выбора и разблокировки ячейки

  • Функция: определить, какие ключи доступны пользователю в соответствии с расписанием занятий, и разблокировать соответствующие ячейки. Если в данной аудитории проводятся какие-то работы (например, ремонтные), то наша система ищет по базе данных свободный кабинет для проведения занятий в соответствии с количеством обучающихся.
  • Исполнитель: контроллер и электромеханические замки (соленоиды) на каждой ячейке, контролируют правильную выдачу ключей.
  • Принцип работы: после успешной авторизации контроллер активирует светодиодную подсветку ячеек с разрешенными ключами. Пользователь выбирает нужную ячейку, система снимает блокировку с ее замка.

4. Блок физической выдачи ключа

  • Функция: обеспечить физическое извлечение ключа преподавателем и студентом – староста или заместитель старосты.
  • Исполнитель: преподаватель, обучающийся (староста и зам.старосты).
  • Действие: после разблокировки ячейки, пользователь открывает дверцу и забирает ключ.

5. Блок фиксации выдачи

  • Функция: зарегистрировать факт выдачи ключа с привязкой к пользователю, времени и конкретному ключу.
  • Исполнитель: контроллер «БОРЕЙ» и НИЦ «Телеком» в ячейке.
  • Принцип работы: когда ключ со встроенной НИЦ «Телеком» -меткой покидает ячейку, считыватель фиксирует это событие. Контроллер записывает в журнал: «Ключ №1 выдан пользователем в дату/время».

6. Блок возврата ключа

  • Функция: обеспечить прием ключа обратно в ячейку с автоматической фиксацией возврата.
  • Исполнитель: пользователь и НИЦ «Телеком» считыватель ячейки.
  • Действие: пользователь вставляет ключ в свободную ячейку (или ту же самую). Считыватель распознает факт, контроллер фиксирует возврат, обновляет статус ключа как «свободный» и блокирует ячейку.

7. Блок формирования отчетности и мониторинга

  • Функция: предоставить охране сводную информацию о всех операциях с ключами.
  • Исполнитель: встроенное веб-приложение контроллера находится на компьютере или приложение в телефоне охраны.
  • Результат: таблицы, графики, журнал событий, готовые шаблоны отчетов («Журнал выдачи ключей»).

Процесс начинается с поступления сигнала о выдаче ключа, после чего система или ответственное лицо проводит две последовательные проверки: сначала осуществляется проверка персональных данных для подтверждения, что заявитель действительно является старостой или замом старосты, а затем выполняется проверка по расписанию, чтобы убедиться, что у данной группы действительно есть занятие или мероприятие в соответствующем помещении в текущее время. 

На основе результатов этих проверок принимается решение: если обе проверки пройдены успешно, то происходит выдача ключа, после чего подразумевается его последующий возврат; если хотя бы одна из проверок дает отрицательный результат, то система инициирует оповещение охраны. 
Таким образом, система обеспечивает безопасность и контроль доступа, исключая возможность получения ключа посторонними лицами или в неурочное время.
***
  1. Голицына О. Л., Максимов Н. В., Попов И. И. Базы данных : учебное пособие. — 2-е изд., испр. и доп. — М. : ФОРУМ : ИНФРА-М, 2007. — 399 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-91134-098-8. — ISBN 978-5-16-002966-5.

  2. Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных : учебник для вузов / под ред. А. Д. Хомоненко. — 6-е изд. — М. : Бином-Пресс ; СПб. : КОРОНА-Век, 2007. — 736 с. — ISBN 5-7931-0349-X.

  3. Базы данных : методические указания к лабораторным работам / сост. А. Н. Поручиков ; Федеральное агентство по образованию, Самарский государственный аэрокосмический университет им. академика С. П. Королева. — Самара : Изд-во СГАУ, 2008. — 28 с.
📝
Опубликуйте свою статью
Препринт в течение 3-5 рабочих дней после оплаты. Справка о публикации и электронная версия журнала включены.